Отдел правового обеспечения, бухгалтерского учета, кадров и делопроизводства

Основные задачи отдела.

В соответствии с федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и в пределах, установленных Положением, основными задачами отдела являются:

·                                       правовое обеспечение деятельности Территориального управления;

·                                       соблюдение законности в деятельности Территориального управления и правовая защита его интересов в соответствии с действующим законодательством;

·                                       организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений Территориального управления по правовым вопросам;

·                                       организация и ведение бухгалтерского учета, составление, своевременное  представление бухгалтерской, налоговой  и статистической отчетности;

·                                       хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание Территориального управления и его подразделений;

·                                       осуществление Территориальным управлением от имени Российской Федерации юридических действий по защите имущественных и иных прав и законных интересов Российской Федерации при управлении и распоряжении федеральным имуществом, в том числе его приватизации, а также при осуществлении иных возложенных на Территориальное управление функций;

·                                       организация и ведение бухгалтерского учета, составление, своевременное  представление бухгалтерской, налоговой  и статистической отчетности;

·                                       прогнозирование сметно-финансовых показателей Территориального управления по направлениям  его деятельности;

·                                       обеспечение своевременного выполнения обязательств по взаимоотношениям с бюджетом и государственными внебюджетными фондами, расчетов с кредиторами и поставщиками;

·                                       контроль за освоением бюджетных средств;

·                                       осуществление внедрения новых технологий обработки информации на персональных компьютерах, современных  систем управления базами данных и лицензионных программных продуктов,  координацию и контроль внедрения информационных систем и программных продуктов;

·                                       проведение модернизации компьютерной и организационной техники;

·                                       обеспечение бесперебойной и эффективной эксплуатации информационной вычислительной сети, компьютерно-коммуникационного оборудования, копировально-множительной техники;

·                                       организация и обеспечение объективного и оперативного освещения деятельности Территориального управления в средствах массовой информации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования;

·                                       учет, прием, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в архиве;

·                                       обеспечение организации делопроизводства в Территориальном управлении в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

·                                       кадровое обеспечение деятельности Территориального управления;

·                                       ведение кадрового делопроизводства Территориального управления;

·                                       контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Территориального управления и соблюдением работниками правил внутреннего служебного распорядка;

·                                       обеспечение соблюдения государственными служащими общих принципов служебного поведения, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

·                                       принятие мер по предотвращению конфликта интересов, в том числе после ухода государственного служащего с государственной службы.

Функции отдела.

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

·                                       проводит правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений и других актов нормативно-правового характера, подготавливаемых в Территориальном управлении, их визирование, в необходимых случаях участие в подготовке этих документов;

·                                       готовит заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности Территориального управления;

·                                       рассматривает и готовит проекты ответов на письма, заявления и предложения физических и юридических лиц по правовым вопросам и вопросам, относящимся к сфере деятельности Территориального управления; 

·                                       обеспечивает методическое руководство правовой работой в организации, разъяснение действующего законодательства и порядка его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям Территориального управления, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы;

·                                       обеспечивает представительство интересов Российской Федерации и Территориального управления при рассмотрении правовых вопросов в судах, государственных, общественных и иных организациях, участие в судебных и арбитражных делах, проводит анализ и обобщение результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел;

·                                       подготавливает обращения в суды с исками и заявлениями от имени Российской Федерации в защиту государственных интересов, в том числе по вопросам взыскания задолженности по арендным платежам, расторжения договоров аренды, признания сделок недействительными, возмещения ущерба и иных убытков, причиненных Российской Федерации,  признанию имущества бесхозяйным и обращении его в государственную собственность, в сфере реализации арестованного и конфискованного имущества и иным вопросам;

·                                       принимает в пределах своей компетенции меры по устранению нарушений законодательства Российской Федерации в сфере приватизации, управления и распоряжения федеральным имуществом, в том числе путем направления материалов в правоохранительные органы для привлечения виновных лиц к ответственности;

·                                       подготавливает предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Территориального управления;

·                                       участвует в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководителя;

·                                       контролирует движение финансовых ресурсов Территориального управления и регулирование финансовых  отношений,  возникающих  между   хозяйствующими субъектами, в   целях  наиболее  эффективного  использования  всех  видов ресурсов;

·                                       составляет  проекты перспективных и текущих финансовых планов с приложением всех необходимых расчетов;

·                                       организует ведение бухгалтерского учета и составление отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей;

·                                       оформляет финансово-расчетные и банковские операции в установленные сроки,  включая предъявление в банки платежных поручений и других расчетных документов;

·                                       ведет оперативный учет финансовых, расчетных операций, выполняемых Территориальным управлением по счетам в банках;

·                                       обеспечивает в установленном порядке своевременность расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;

·                                       обеспечивает соблюдение установленного обслуживающим банком лимита остатка наличных денег в кассе Территориального управления в соответствии с расчетом на установление лимита остатка кассы;

·                                       проводит систематически анализ финансово-хозяйственной деятельности;

·                                       обеспечивает и контролирует своевременное освоение выделенных бюджетных средств; 

·                                       обеспечивает своевременность и полноту выплаты заработной платы работникам Территориального управления;

·                                       осуществляет подготовку и контроль исполнения всех хозяйственных договоров и соглашений, в том числе государственных контрактов, заключаемых Территориальным управлением;

·                                       обеспечивает контроль за содержанием в надлежащем состоянии помещений Территориального управления и созданием надлежащих условий для труда и отдыха сотрудников Территориального управления;

·                                       организует делопроизводство в Территориальном управлении в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, в том числе формирует сводную номенклатуру дел Территориального управления;

·                                       организует оформление, учет и хранение приказов и распоряжений руководителя;

·                                       разрабатывает унифицированные формы бланков документов;

·                                       осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей,  исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи;

·                                       обеспечивает оперативное прохождение документов и служебной корреспонденции;

·                                       организует прием, регистрацию, учет и систематизацию документов отделов, обработанных в соответствии с  требованиями Инструкции по делопроизводству Территориального управления;

·                                       организует составление описей дел для передачи документов в государственные архивы, актов об уничтожении документов,  сроки хранения которых истекли;

·                                       осуществляет контроль за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;

·                                       организует эксплуатацию, программно-техническое сопровождение и   администрирование локальной вычислительной сети, а также обеспечение и координация работ по ее модернизации и развитию;

·                                       обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них, организует обучение компьютерным технологиям работников подразделений;

·                                       осуществляет подбор специалистов совместно с руководителем в соответствии с утвержденным штатным расписанием и положениями Закона о государственной службе;

·                                       осуществляет контроль за расстановкой и рациональным использованием кадров в соответствии с их специальностью и квалификацией, выполнением должностных  обязанностей работниками Территориального управления;

·                                       организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с действующим законодательством и приказами руководителя,

·                                       выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности  работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления служащих к поощрениям и награждениям;

·                                       обеспечивает подготовку документов, необходимых  для  назначения пенсий работникам и их семьям, а также представления их в органы социального обеспечения;

·                                       создает резерв для выдвижения на государственную гражданскую службу;

·                                       организует аттестацию сотрудников Территориального управления;

·                                       участвует в подготовке необходимых материалов  для  рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет;

·                                       составляет графики отпусков, ведет учет использования работниками отпусков, обеспечивает оформление очередных отпусков  в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков;

·                                       ведет табельный учет, обеспечивает оформление и учет командировок;

·                                       осуществляет контроль  за  состоянием  трудовой дисциплины в подразделениях Территориального управления и соблюдением сотрудниками правил Служебного распорядка;

·                                       обеспечивает структурные подразделения канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их  расходования и составление  установленной отчетности;

·                                       организует проведение ремонта помещений и осуществляет контроль за качеством ремонтных работ и приемку выполненных ремонтных работ с учетом необходимых требований;

·                                       осуществляет контроль за сохранностью  мебели, хозяйственного  инвентаря;

·                                       организует техническое обслуживание и ремонт  оргтехники и оборудования;

·                                       осуществляет контроль за исправностью оборудования (компьютерной техники, освещения, систем отопления, вентиляции и др.);

·                                       обеспечивает транспортное обслуживание Территориального управления;

·                                       подготавливает документы, необходимые для заключения договоров на приобретение оборудования,  оргтехники,  мебели,  хозяйственных  товаров, организации их поставки, приемки и учета;

·                                       организует взаимодействие с представителями средств массовой информации и общественности, своевременное распространение информационных материалов о деятельности Территориального управления;

·                                       готовит и проводит брифинги, пресс-конференции и другие мероприятия, проводимые с участием представителей средств массовой информации и общественности по вопросам деятельности Территориального управления;

·                                       обеспечивает администрирование официального сайта Территориального управления и регулярное обновление информации, размещенной на сайте;

·                                       оказывает консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике общих принципов служебного поведения государственных служащих;

·                                       обеспечивает реализацию обязанности государственных служащих сообщать о ставших им известными в связи с выполнением своих должностных обязанностей в случаях коррупционных или иных правонарушениях.

·                                       осуществляет в пределах своей компетенции иные функции в соответствии с целями и задачами Территориального управления.